8月1日，俏妃13周年店长年会盛典在广西南宁举行，1500多位店长从全国各地而来，共赴这场属于俏妃人的年度盛会。年会以“有艾有AI，俏动门店新时代”为主题，整场活动融合传统文化传承、技术竞技、荣誉表彰、公益行动与AI新战略发布多重内容，现场既有穿越时空的沉浸式仪式、灸神巅峰对决、行业权威认证发布、门店标杆奖项颁发，也有越战老兵与少年带来的时代共鸣表演，同步落地俏楚计划公益助学、广西灾区捐赠，重磅发布AI护理机器人相关战略与行业白皮书，80位养生门店AI升级奠基者获授荣誉，最终在千人合唱的热烈氛围中落下帷幕，全方位展现品牌传承艾灸文化、以科技赋能实体门店的全新布局。

一场活动，有传承、有热血、有温度、有科技，如何把场面做满了，更把情感做透了？

我们做了什么？

前期策划与筹备——深度对接客户需求，完成整体活动策划、环节创意打磨，输出执行方案、风险预案。

舞美设计——会场整体3D效果图、延展设计输出：主舞台、外场打卡区、通道、观众席可视化还原，确认舞美造型、灯光屏幕布局，给到直观预览。

（图示为效果图初稿）

踩点与会场勘探——开展场地实地踩点，拍摄场地实景图，核对场馆尺寸、硬件设备、水电荷载、动线规划，为后续设计、搭建提供依据。

现场布置——统筹外场、主舞台整体搭建工作，对接搭建工厂，跟进生产、进场、调试全流程；完成打卡展区、氛围物料安装落地。

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创意仪式道具落地——将创意变成可触可感的专属定制仪式道具，让每一个高光时刻都有实物承载。

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儿童游乐区照料——配置专人负责场内孩童照料、秩序维护，解决参会人员后顾之忧。

彩排与活动执行——反复彩排，确保每一个环节无缝衔接，现场执行不掉链子。岗位人员分工到位，保障红毯、表演、颁奖、发布仪式、公益捐赠等上千人活动全环节顺畅运行。

大会由中国计算机学会、中国物理学会联合主办，CCF量子计算专业委员会、粤港澳大湾区（广东）量子科学中心、中国科学院东莞材料研究所、北京量子信息科学研究院联合承办，量旋科技、玻色量子、相干科技协办。2500多名来自全国各地的学者、产业界人士、政府和创投相关人员，以及来自全国多家高校及研究院所相关专业的博士研究生、硕士研究生等现场参会。大会盛况获得新华社、人民日报、光明日报、科技日报、中国新闻社、中国青年报、南方日报等多家媒体报道。三天会期内，大会以“量子计算融合人工智能赋能千行百业”为主题，推出了六场两院院士等知名专家带来的大会特邀报告，以及近30场分论坛和主题活动，从学术研究、人才培养、产业应用、标准制定、学科竞赛等多维度全方位探讨量子计算及其与超算和AI的融合。

我们做了什么？

这场大会，我们提供的服务同样覆盖从视觉到落地的全链条：

视觉创意设计——大会全套主视觉设计，完成主 KV、主舞台画面、背景板、论坛分背景板、签到墙等核心画面；会场指引系统、展位画面、会议手册、胸卡、嘉宾证、桌卡、海报、互动打卡物料等全套延展物料设计。

搭建及物料生产落地——从主舞台到外场展示区，从企业展位到互动点位的整体制作与安装，完成搭建验收；统筹所有印刷物料，包含会议手册、嘉宾资料、席卡、证件、宣传海报等，跟进校对、打样、生产与配送。

会务现场执行保障——大会全周期现场执行：签到接待、分论坛现场保障、物料分发与现场布置；协调现场设备调试，配合嘉宾完成多场特邀报告、分论坛的落地，处理现场突发问题，保障三天大会有序运转。

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